Die Erzeugung von Inhaltsverzeichnissen ohne manuelle Eingriffe stellt für einige technische Redakteure offenbar ein Stolperstein dar. In diesem Beitrag möchte ich einen Weg zur Generierung dieses wichtigen Bestandteils einer Dokumentes aufzeigen.
1. Formate festlegen
Wenn Sie keine Vorlagedatei für das Inhaltsverzeichnis haben, müssen Sie die Formate des Inhaltsverzeichnisses definieren. Die Formate haben standardmäßig die Endung „IVZ“.
Absatzformate festlegen
2. Vorgabeseiten erstellen
Nach der Festlegung der Typografie des Inhaltsverzeichnisses folgt nun die Einbindung in die Vorlageseiten.
Legen Sie zwei Vorlageseiten an. (Eine Vorgabeseite für die linke Seite des Inhaltsverzeichnisses und eine für die rechte Seite)
Vorgabeseiten für das Inhaltsverzeichnis anlegen
In die Kopfzeile hat es sich bewährt eine sogenannte Systemvariable wie „Laufende K/F6“ zu setzen. In dem Beispiel steht in der Definition „Ueber 1_Inhalt“. Dies ist das Format der Überschrift des Inhaltsverzeichnisses.
Systemvariable definieren
3. Vorgabeseiten zuordnen
Legen Sie auf der Referenzseite eine Tabelle an, die die Zuordnung der Vorgabeseiten entsprechend des Absatztyps steuert. Wenn eine Seite das Absatzformat „Ueber 1_Inhalt“ hat, dann weist FrameMaker automatisch die Vorgabeseite Inhalt zu. Beachten Sie, dass diese Zuordnung immer eine Generierung/Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses bedarf.
Auf der Referenzseite: Tabelle zur Zuordnung der Vorgabeseiten
4. Ergebnis: Inhaltsverzeichnis
Speichern Sie die Vorlagedatei ab, sodass Sie zukünftig diese Einstellungen in andere Dateien importieren können.
Fragen
Wenn Sie Fragen zum Arbeiten mit dem Tool FrameMaker haben, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.